وضعت الجهات المرورية المختصة مجموعة من الإجراءات والخطوات المحددة التي يتعين على قائدى السيارات اتباعها فور تعرض مركباتهم لفقد إحدى اللوحات المعدنية، وذلك لتفادي الوقوع في أي مسائلة قانونية أو مشكلات ميدانية مع وحدات المرور أو الأجهزة الأمنية.
تبدأ أولى خطوات التعامل مع فقدان اللوحة المعدنية بالتوجه المباشر إلى قسم الشرطة الواقع في نطاق الواقعة لتحرير محضر رسمي يثبت واقعة الفقد، على أن يتم لاحقاً استخراج صورة طبق الأصل من المحضر مطبوعة على ورقة تحمل ختم شعار الجمهورية لتقديمها للجهات المعنية.
وتشمل الخطوة التالية التوجه إلى وحدة المرور المختصة والتابعة لها السيارة، حيث يتم استصدار ملحق تأمين إجباري جديد للسيارة دون إثبات أرقام اللوحات المفقودة، ويقتصر الإثبات في هذا الملحق على رقمي الشاسيه والموتور فقط لضمان استمرار التغطية التأمينية.
عقب ذلك، تخضع السيارة لعملية فحص فني شامل داخل وحدة المرور، يتبعها تسليم وإزالة اللوحة المعدنية المتبقية لضمان عدم ازدواجية الأرقام أو استخدامها، ثم يقوم مالك المركبة باستيفاء نموذج طلب رفع رقم 251 مرور عبر الشباك المختص، مع إحضار شهادة مخالفات مرارية حديثة لتسوية الموقف المالي وإنهاء العلاقة القانونية باللوحات القديمة.
وفي المرحلة النهائية، يتم سداد الرسوم المقررة لتأمين اللوحات الجديدة، حيث تسحب الإدارة المرورية اللوحة المتبقية ورخصة القيادة القديمة، ليتم عقب ذلك صرف لوحات معدنية جديدة ورخصة سير جديدة تحمل أرقام اللوحات المستبدلة، بشرط أن تحتفظ بنفس مدة السريان المتبقية في الرخصة الأصلية المسحوبة.
