يتساءل قطاع واسع من المواطنين عن الخطوات التفصيلية والمستندات الواجب توافرها لاستخراج رخصة بناء لأول مرة من خلال المراكز التكنولوجية المنتشرة في الأحياء والمراكز، وذلك في إطار الالتزام بالاشتراطات والإجراءات المنظمة لأعمال البناء لضمان تنفيذها بصورة قانونية سليمة.
وتلعب المراكز التكنولوجية دور الحلقة الوصل بين المواطنين والإدارات المختصة، حيث تستقبل الطلبات وتتابع دورتها المستندية بدءًا من فحص الأوراق ووصولًا إلى إصدار التراخيص بالتنسيق مع الجهات المعنية.
وفي هذا السياق، كشفت مسؤولة بأحد المراكز التكنولوجية عن تفاصيل المسار الإداري لاستخراج الرخصة للمرة الأولى، مبينة أن الخطوة الأولى تبدأ بتوجه المواطن إلى المركز التكنولوجي التابع للحي لتقديم طلب الحصول على شهادة المتغير المكاني. وفي هذه المرحلة، يقوم الحي برفع الطلب بينما تُجرى المعاينة الفعلية عبر مركز الشبكات، لترد الشهادة لاحقًا إلى الحي لاستكمال الخطوات اللاحقة.
وأوضحت أنه عقب استلام شهادة المتغير المكاني، يتقدم صاحب الشأن بطلب استخراج بيان صلاحية الموقع، والذي يستوجب تقديم مستندات تشمل صورة من عقد الملكية أو ما يثبتها، وصورة البطاقة الشخصية، وتحديد صفة مقدم الطلب بدقة، إلى جانب رسم كروكي للموقع المراد إنشاؤه.
من جهة أخرى، تتفاوت الإجراءات والمستندات المطلوبة والمكاتب الجهة المصدرة وفقًا لارتفاع المبنى وعدد أدواره. فبالنسبة للمباني التي تتراوح ارتفاعاتها بين طابق أرضي وحتى أربعة أدوار، تُصدر الرخصة مباشرة من خلال الحي المختص.
وتشمل المستندات اللازمة لهذا النمط من التراخيص كلًا من إثبات الملكية، والرسومات الهندسية المعتمدة من مهندس استشاري، والتقرير الاستشاري، والرسم الكروكي للموقع، ومستند إثبات صفة مقدم الطلب، إضافة إلى توكيل خاص للمهندس الاستشاري، وصور السجل التجاري والبطاقة الضريبية الخاصة به. وتستغرق المدة الزمنية اللازمة لإصدار هذه الرخصة نحو أربعين يومًا كحد أقصى.
أما في حالة المباني المرتفعة التي تبدأ من الطابق الأرضي وحتى أحد عشر دورًا، فتختلف دورة الملف الإدارية؛ حيث يُقدم الطلب عبر المركز التكنولوجي بالحي ليتم توجيهه إلكترونيًا إلى الهيئة الهندسية لمتابعة الإجراءات واستكمالها.
ويتطلب هذا الملف حزمة إضافية من المستندات والموافقات الصادرة عن جهات خارجية عديدة، من بينها الحماية المدنية، وإدارة المرور، وسلطة الطيران المدني، فضلًا عن خطابات توصيل المرافق الأساسية من كهرباء ومياه وغاز. كما يشمل الملف رسومات هندسية معتمدة من استشاري، وتقريرًا استشاريًا، ووثيقة تأمين، إضافة إلى عقد ملكية مسجل للأرض.
وتُنجز هذه الإجراءات الخاصة بالمباني حتى أحد عشر دورًا خلال مدة زمنية تقريبية تتراوح بين ثلاثين وأربعين يومًا كحد أقصى، بعد استيفاء كافة الاشتراطات وتقديم الملف بصورة كاملة عبر المركز التكنولوجي المختص.
