أعلنت النقابة العامة لأطباء الأسنان بدء استقبال طلبات التسجيل الإلكتروني لقيد خريجي دفعة 2025 في مرحلتها الأولى، في خطوة تستهدف تنظيم وتسهيل الإجراءات الإدارية أمام أطباء الأسنان الجدد الراغبين في الانضمام لجدول القيد النقابي واستخراج تراخيص مزاولة المهنة.
ووفقًا للجدول الزمني الذي اعتمدته النقابة، تقرر أن تبدأ عملية استلام ملفات القيد الورقية في المقرات الفرعية للنقابة بالمحافظات اعتبارًا من يوم الأحد 22 نوفمبر 2026، بينما ينطلق استلام الملفات بمقر النقابة العامة بدءًا من يوم الثلاثاء 15 ديسمبر 2026. ولتوفير الوقت والجهد على الخريجين، تقرر تواجد إدارة التراخيص الطبية بمقر النقابة العامة طوال هذه الفترة لإنجاز إجراءات استخراج ترخيص مزاولة المهنة بالتزامن مع خطوات القيد.
وأصدرت النقابة دليلًا إرشاديًا تفصيليًا يوضح الخطوات التنفيذية للتسجيل عبر موقعها الإلكتروني، مشددة على التزام المتقدمين بمعايير دقيقة لمسح المستندات ضوئياً. وأوضحت أنه يجب استخدام جهاز الماسح الضوئي وحفظ الملفات بصيغة “PDF” لجميع المستندات الأصلية، باستثناء الصورة الشخصية التي تُرفع بصيغة “JPG”. وحذرت النقابة من أن الطلبات التي تعتمد على تصوير الأوراق بكاميرات الهواتف المحمولة أو التي تبدو فيها البيانات والأختام غير واضحة، أو التي تتضمن صورًا لنسخ مستندات بدلاً من الأصول، سوف تواجه الرفض الفوري.
وشددت الجهات التنظيمية بالنقابة على ضرورة مراجعة كافة البيانات المدونة بعناية فائقة قبل اعتماد الطلب إلكترونياً، مع التأكيد على أهمية اختيار مقر تسليم المستندات الأصلية بدقة بين النقابة العامة أو إحدى النقابات الفرعية، والالتزام التام بالوجهة التي جرى تحديدها مسبقاً في الطلب الرقمي.
وفيما يتعلق بمتابعة الطلبات، أشارت النقابة إلى إمكانية الاستعلام عن موقف طلب القيد بعد مرور يومي عمل عبر إدخال الرقم القومي في الموقع المخصص، مؤكدة ضرورة عدم التوجه إلى المقرات النقابية إلا بعد ظهور حالة الموافقة الأولى بشكل رسمي على النظام الإلكتروني. وأوضحت أن نتيجة الفحص الأولي تسفر إما عن قبول الطلب والانتقال إلى مرحلة تسليم الملف الورقي، أو رفضه مع بيان الأسباب لتدارك الأخطاء أو استكمال الأوراق الناقصة.
وعقب الحصول على الموافقة الأولى، يُشترط أن يتقدم الطبيب بنفسه لتسليم أصول المستندات في المقر الذي اختاره، أو أن يتم ذلك بموجب توكيل رسمى موثق ومخصص لهذا الغرض. ودعت النقابة المتقدمين إلى التحقق مسبقاً من سريان صحيفة الحالة الجنائية وموقف التجنيد للذكور قبل الشروع في تسليم الملفات.
وأكدت النقابة أن الموافقة الأولى لا تعد إثباتًا نهائيًا للقيد، بل هي مرحلة تمهيدية تليها خطوة استكمال الملفات وسداد الرسوم المتاحة إلكترونيًا داخل النقابة العامة أو الفرعية. وتخضع الأوراق بعد ذلك لمراجعة شاملة من لجنة القيد، لتعقبها “الموافقة الثانية” النهائية التي تتيح للطبيب إنهاء إجراءات استخراج ترخيص مزاولة المهنة نهائيًا من وزارة الصحة والسكان.
