تتجه وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في مصر نحو تعزيز توظيف التكنولوجيا داخل مدارس التعليم الفني والتكنولوجي، من خلال التوسع في توزيع أجهزة التابلت المدرسي على الطلاب المستحقين، في إطار تطوير منظومة التعليم وربط الدراسة بالتطبيقات الرقمية الحديثة. ومع بدء تسليم الأجهزة لطلاب الصف الأول الثانوي الفني المستهدفين، تبرز أهمية وضع آليات دقيقة لمتابعة الأجهزة وضمان وصولها إلى مستحقيها الفعليين، فضلًا عن إحكام الرقابة عليها للحد من ظاهرة بيع الأجهزة أو التصرف فيها بعيدًا عن الغرض التعليمي المخصص لها.
وتعتمد المنظومة الجديدة على مجموعة من الإجراءات الإدارية والتقنية المحكمة، تبدأ من استلام الأجهزة بمخازن الوزارة، مرورًا بالمديريات والإدارات التعليمية، وصولًا إلى تسليمها للطلاب وتسجيل بيانات كل جهاز والمستفيد منه إلكترونيًا لضمان أعلى درجات الشفافية والمساءلة.
وفيما يتعلق بالفئات المستهدفة، حددت الوزارة طلاب التعليم الفني والتكنولوجي المقيدين ببرامج البكالوريا التكنولوجية بنظامي السنوات الثلاث والسنوات الخمس باعتبارهم المستحقين الأساسيين للأجهزة. وفي المقابل، لا يشمل التوزيع طلاب نظام العمال والخدمات، كما لا يتم تسليم الأجهزة لطلاب المنازل أو المدارس الخاصة، وذلك وفقًا للضوابط المعلنة التي تتماشى مع طبيعة البرامج التعليمية والبنية التكنولوجية المتاحة بالمدارس المستهدفة.
ولضمان الربط التقني الدقيق بين التابلت والطالب، وضعت الوزارة مجموعة من الإجراءات التنفيذية التي تتضمن قيام وحدة المعلومات بالمدرسة بإعداد كشوف بأسماء الطلاب المستلمين تتضمن الرقم القومي لكل طالب والرقم التسلسلي الخاص بكل جهاز. كما يتم إدخال البيانات عبر الموقع الإلكتروني المخصص للمدرسة بالتنسيق مع قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية، ويعتمد مدير المدرسة هذه البيانات رسميًا لضمان دقتها.
إلى جانب ذلك، تُوثق عملية الاستلام عبر توقيع الطالب وولي الأمر على نموذج موحد يثبت استلام الجهاز، مع احتفاظ المدرسة بأصل النموذج في الملفات المخصصة، وتحمل الجهات التعليمية المعنية مسؤولية متابعة عمليات الاستلام والتوزيع وحفظ المستندات، مما ينشئ قاعدة بيانات تربط كل جهاز بمستلمه وتسهل تتبعه إداريًا.
وتمثل هذه الخطوات آلية أساسية للحد من التصرف غير المصرح فيه في أجهزة التابلت المدرسي؛ فوجود بيانات موثقة وإقرار استلام يتيح للمدرسة والإدارة تحديد المسؤول والرجوع إلى السجلات في حالة فقدان الجهاز أو تداوله بالمخالفة. كما أن اعتبار التابلت عهدة شخصية طوال فترة الدراسة يفرض مسؤولية قانونية وإدارية على المستفيد، مما يضيق فرص تسرب الأجهزة إلى سوق البيع غير الرسمي.
وفي سياق الحفاظ على الأجهزة، شددت التعليمات على مسؤولية الطالب وولي الأمر عن الجهاز ومشتملاته، مع تحميل المستفيد قيمة الجهاز التقريبية البالغة نحو 11 ألف جنيه في حالات الفقد أو الإتلاف أو الكسر. كما حذرت التعليمات الفنية من إجراء أي أعمال صيانة خارج التوكيل المعتمد لتجنب خروج الجهاز من الضمان.
وفي ختام المراحل الدراسية، يلتزم طالب التعليم الفني برد جهاز التابلت عند النجاح في الصف الثالث الثانوي الفني أو ترك المدرسة لأي سبب، بشرط تقديم شهادة من التوكيل المعتمد تفيد صلاحية الجهاز ومشتملاته للتشغيل، لضمان إعادة الأجهزة الصالحة للاستخدام وفق الإجراءات المخزنية المقررة.
