تتيح الجهات المعنية للمواطنين في مصر إمكانية استخراج شهادة بيانات المركبة إلكترونياً وبشكل مبسط، وذلك في إطار جهود التسهيل على أصحاب السيارات وتقليل الحاجة إلى التردد الميداني على وحدات المرور المختلفة.
وتوفر الخدمة الرقمية الجديدة إمكانية إدخال بيانات المركبة ومقدم الطلب، وإرفاق المستندات اللازمة عبر شبكة الإنترنت، فضلاً عن سداد الرسوم المقررة إلكترونياً، وانتظار وصول المستند الرسمي إلى محل الإقامة عبر خدمات البريد المصري وفقاً للضوابط المنظمة.

وللبدء في إجراءات استخراج الشهادة، يتعين على الراغبين الدخول إلى الموقع الرسمي لبوابة مرور مصر، واختيار خدمة استخراج شهادة بيانات للمركبات، ثم تسجيل الدخول بالحساب الشخصي أو إنشاء حساب جديد للمستخدمين الجدد، وإدخال بيانات السيارة ومقدم الطلب بدقة.
وتشمل قائمة المستندات والأوراق المطلوبة لاستكمال المعاملة إبراز بطاقة الرقم القومي الخاصة بمقدم الطلب، وتقديم طلب استخراج شهادة بيانات موضحاً به الجهة الموجه إليها الشهادة، إلى جانب توفير العقود أو التوكيلات الخاصة بالسيارة وفقاً لطبيعة كل معاملة.
كما تضمنت الشروط ضرورة إرفاق رخصة السيارة، وتقديم شهادة براءة الذمة في الحالات التي تستلزم نقل الملكية أو نقل القيد المروري، وذلك لضمان استيفاء كافة الجوانب القانونية والإدارية قبل الموافقة على الطلب وتوصيله للمنزل.
