تتيح الجهات الرسمية المعنية في مصر للمواطنين إمكانية استخراج قيد عائلي مميكن عبر شبكة الإنترنت، وذلك في إطار جهود التيسير على الراغبين في الحصول على الخدمات الحكومية دون الحاجة للتوجه الشخصي إلى المقرات والمكاتب الخدمية، ضمن خطوات محددة تستغرق نحو ربع ساعة فقط للانتهاء منها.
تبدأ خطوات استخراج الخدمة إلكترونياً بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية لوزارة الداخلية، ثم الانتقال إلى دليل الخدمات المتاح في أعلى يمين الصفحة الرئيسية، واختيار قسم قطاع الأحوال المدنية، والضغط على خدمة قيد عائلي من الخيارات المتاحة، لتظهر صفحة جديدة تتضمن بيانات الخدمة وعدد الأفراد، مع وجود زر المتابعة للانتقال إلى الخطوات اللاحقة وتدوين البيانات المطلوبة وإتمام نظام الدفع الإلكتروني.
تتطلب العملية توافر مجموعة من المستندات والأوراق الرسمية، والتي تشمل صورة من بطاقة الرقم القومي أو شهادة ميلاد مميكنة للزوجين، وصور شهادات ميلاد الأبناء المميكنة، إضافة إلى صور بطاقات الرقم القومي لطالب الخدمة، وصور وثائق الزواج أو الطلاق المميكنة، وشهادات وفاة أفراد الأسرة المتوفين، فضلاً عن تقديم النموذج المخصص والمعروف بنموذج أربعين.
وفي السياق ذاته، حددت الجهات المعنية ضوابط وشروطاً أساسية لإتمام استخراج القيد العائلي الإلكتروني بنجاح، أبرزها ألا يتم طلب استخراج الوثيقة المميكنة لأول مرة إلكترونياً بل يشترط أن يكون قد سبق استخراجها ورقياً أو مميكناً من قبل، وأن تكون الحالة الاجتماعية للزوجين المدونة في بطاقتي الرقم القومي مطابقة للواقع الحالي، وأن يكون مقدم الطلب هو صاحب الشأن أو ممن تربطهم به صلة قرابة حتى الدرجة الثانية تشمل الأب والأم والأخ والأخت.
وتشمل الضوابط التنظيمية ضرورة إدخال بيانات الأسرة كاملة متضمنة الزوج والزوجة والأبناء، وفي حالات الطلاق يلزم إدراج بيانات الطلاق كاملة، بينما تلتزم الأسر التي لديها أكثر من زوجة بكتابة أسماء جميع الزوجات والأبناء وأرقامهم القومية بدقة، وضرورة أن تكون شهادات ميلاد جميع أفراد الأسرة مميكنة أو بطاقات الرقم القومي لمن هم فوق سن ستة عشر عاماً، إلى جانب اشتراط أن تكون شهادات الوفاة للمتوفين قد طبعت مميكنة مسبقاً.
