ترأس الدكتور وليد عبد العزيز رفاعي، وكيل الوزارة ومدير مديرية الشباب والرياضة بالإسكندرية، اجتماعًا تنسيقيًا موسعًا مع المشرفين على اللجان الانتخابية، ولجان التشميع والمناقشة والحاسب الآلي والإعلام. جاء الاجتماع بهدف توحيد آليات العمل وتنسيق الأدوار بين مختلف اللجان، ومراجعة الجاهزية الكاملة للانتخابات المقررة في نادي سبورتنج الرياضي.
وتناول الاجتماع تنظيم مهام كل لجنة وتحديد مسؤولياتها بدقة، إلى جانب تعزيز التنسيق بين الجوانب الإدارية والفنية والإعلامية؛ بما يضمن تكامل الأدوار والاستعداد التام لمختلف مراحل العملية الانتخابية. وتابع الاجتماع التجهيزات الفنية الخاصة بتطبيق نظام التصويت الإلكتروني، في خطوة تعد الأولى من نوعها على مستوى الهيئات الرياضية.

تأتي هذه التحضيرات تنفيذًا لتوجيهات وزير الشباب والرياضة، ومحافظ الإسكندرية، بشأن تعزيز مبادئ الحوكمة والانضباط، وتطوير منظومة العمل داخل الهيئات الرياضية، فضلاً عن دعم مسار التحول الرقمي في إدارة العمليات الانتخابية.
وأكد الدكتور وليد عبد العزيز رفاعي على ضرورة الالتزام التام بالضوابط والتعليمات المنظمة للعملية الانتخابية، وتحري الدقة في تنفيذ كافة الإجراءات، مع التشديد على أهمية التنسيق المستمر بين جميع اللجان لضمان الانضباط وحسن سير العمل.

وتُجرى الانتخابات عبر 75 لجنة فرعية، ويبلغ عدد الأعضاء الذين لهم حق الحضور والمشاركة 58 ألفًا و695 عضوًا، وذلك تحت إشراف قضائي كامل، وهو ما يتطلب تكامل الجهود التنظيمية والفنية لضمان خروج العملية الانتخابية وفقًا للقواعد المقررة والمعتمدة.