تواصل وزارة التضامن الاجتماعي استقبال طلبات المتقدمين للإشراف على موسم حج الجمعيات الأهلية لعام 1448 هجريا الموافق 2027 ميلاديا، وذلك في ليتها الرابعة على التوالي عبر المديريات التابعة لها في مختلف المحافظات.
وتتم عملية التقديم للمرشحين من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية من خلال تقديم الطلبات يدويا إلى المديرية المختصة التي تتبعها الجهة المرشحة، ويستمر استقبال الأوراق حتى يوم 19 نوفمبر من عام 2026. وتتطلب الإجراءات استيفاء نموذج التقديم المتوافر عبر الموقع الإلكتروني المخصص لذلك، حيث يصدر مدير المديرية قرارا رسميا بتشكيل لجنة مختصة تتولى استلام وفرز جميع الطلبات المقدمة، إلى جانب قيد بيانات كافة المتقدمين بدقة في سجل رسمي خاص.
وعقب إغلاق باب التقديم، تعلن المديريات أسماء المرشحين المستوفين للشروط خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام. ويمنح النظام المقر للمستبعدين حق التقدم بتظلمات رسمية خلال ثلاثة أيام من تاريخ إعلان الأسماء، على أن تُشكل في كل مديرية لجنة تظلمات برئاسة مدير المديرية نفسه، وتصدر قرارها المسبب إما بقبول التظلم أو بتثبيت الاستبعاد بشكل نهائي خلال ثلاثة أيام من تقديمه.
وفي مرحلة لاحقة عقب اعتماد الأوراق رسميا، يقوم المرشح بتسجيل بياناته مباشرة على البوابة الإلكترونية، حيث يتسلم اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به من خلال المديرية. وفيما يخص الجمعيات المركزية، فإنها تتقدم بأوراق مرشحيها بصورة مباشرة إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي لإنهاء إجراءاتهم.
